Biển số xe máy bị cong do ngã xe có thay được không? Thủ tục khác nhau theo dung tích xi lanh như thế nào?

Nhiều người thắc mắc liệu có được phép chạy xe với biển số xe máy bị cong hoặc hư hỏng do ngã xe hoặc các sự cố khác hay không. Trên thực tế, tùy thuộc vào tình trạng, việc này có thể bị coi là vi phạm. Mặt khác, có thể thay thế biển số xe bằng cách cấp lại biển số cũ hoặc cấp biển số mới. Bài viết này giải thích rõ ràng các thủ tục cụ thể khác nhau tùy theo dung tích xi lanh, chẳng hạn như xe máy phân khối lớn, xe máy dung tích nhỏ và xe mô tô, đồng thời đề cập đến các trường hợp cấu thành vi phạm.

Chạy xe với biển số bị hư hỏng có thể bị phạt tới 500.000 yên!

Biển số xe máy đôi khi có thể bị cong hoặc hư hỏng do ngã xe hoặc tai nạn. Có được phép chạy xe trong tình trạng đó không?

Ví dụ, nếu mép biển số hơi cong, nhưng góc lắp không thay đổi và số hiệu vẫn đọc được. Trong trường hợp đó, nhìn chung bạn có thể chạy xe như bình thường. Tuy nhiên, đúng là biển số bị cong rất khó để nắn thẳng lại, nên có thể trông hơi xấu.

Mặt khác, nếu biển số xe bị hư hỏng do tai nạn và các ký tự không đọc được, hoặc nếu nó bị biến dạng hoặc bẩn. Trong trường hợp này, việc chạy xe như vậy có thể bị coi là "vi phạm nghĩa vụ hiển thị số" theo Luật Phương tiện Giao thông Đường bộ. Nếu vậy, bạn không chỉ phải chịu "2 điểm phạt" mà còn có thể bị phạt nặng "tới 500.000 yên" nếu bị coi là vi phạm Luật Phương tiện Giao thông Đường bộ.

Nếu biển số xe bị hư hỏng do tai nạn và các ký tự không đọc được, việc chạy xe như vậy có thể bị coi là "vi phạm nghĩa vụ hiển thị số" theo Luật Phương tiện Giao thông Đường bộ.

Có hai cách để thay thế: giữ nguyên số cũ hoặc đổi số mới

Trong những trường hợp như vậy, có thể cấp lại biển số xe trong cả hai tình huống. Bạn có thể nhận được biển số xe mới bằng cách **"cấp lại biển số cũ"** hoặc **"đổi biển số mới."**

**"Cấp lại biển số cũ"** là phương pháp bạn giữ nguyên số cũ mà bạn đã sử dụng trước đó. Phương pháp này thường được áp dụng khi biển số bị hư hỏng do tai nạn, hoặc các ký tự bị mờ sau khi đánh bóng trong quá trình rửa xe, và bản thân số hiệu vẫn đọc được trong phạm vi pháp luật cho phép.

Mặt khác, nếu biển số xe bị trộm hoặc mất, hoặc nếu hư hỏng nghiêm trọng đến mức không đọc được số hiệu, bạn sẽ cần **"đổi biển số mới."** Địa điểm đăng ký, giấy tờ cần thiết và thủ tục khác nhau giữa việc cấp lại biển số cũ và đổi biển số mới. Ngoài ra, thủ tục khác nhau tùy thuộc vào dung tích xi lanh của xe máy: xe máy phân khối lớn trên 250cc, xe máy dung tích nhỏ trên 125cc đến 250cc và xe mô tô. Chúng tôi sẽ giải thích từng trường hợp dưới đây.

Đối với Xe máy phân khối lớn (Dung tích xi lanh trên 250cc)

Đối với xe máy phân khối lớn, bạn có thể đăng ký cấp lại biển số xe tại Văn phòng Chi nhánh Giao thông Đường bộ có thẩm quyền đối với địa chỉ của bạn. Các giấy tờ cần thiết và thủ tục cho cả việc cấp lại biển số cũ và đổi biển số mới như sau:

Đăng ký cấp lại biển số cũ (cho xe máy phân khối lớn)

★Các hạng mục cần thiết
- Giấy chứng nhận kiểm định xe (Shaken-sho)
- Đơn đăng ký
- Phí biển số xe
- Biển số xe cũ bị hư hỏng (sẽ được trả lại khi cấp lại)

Biển số xe máy phân khối lớn (hình ảnh là ảnh ghép)

★Thủ tục và quy trình
Để cấp lại biển số cũ, bạn sẽ cần đến Văn phòng Chi nhánh Giao thông Đường bộ hai lần: một lần để đăng ký và một lần để nhận biển số mới.

Đầu tiên, về việc đăng ký. Mang theo Giấy chứng nhận kiểm định xe và phí biển số xe, điền vào đơn đăng ký và nộp tại quầy. Bản sao Giấy chứng nhận kiểm định xe cũng được chấp nhận. Đơn đăng ký có sẵn tại Văn phòng Chi nhánh Giao thông Đường bộ, vì vậy không cần chuẩn bị trước; cũng có các ví dụ, vì vậy bạn có thể điền vào đó ngay tại chỗ trong khi tham khảo.

Phí biển số xe khác nhau tùy theo khu vực, nhưng dựa trên các yêu cầu tại một số Văn phòng Chi nhánh Giao thông Đường bộ, có vẻ như phần lớn nằm trong khoảng 700 đến 800 yên (vui lòng xác nhận với Văn phòng Chi nhánh Giao thông Đường bộ địa phương của bạn để biết chi tiết). Sau khi nộp giấy tờ tại quầy, bạn sẽ nhận được Giấy chứng nhận cấp lại Biển số Đăng ký Xe (sau đây gọi là "Giấy chứng nhận"), và chuyến đi của bạn trong ngày sẽ hoàn tất.

Vì biển số xe được làm theo đơn đặt hàng, nên mất khoảng 5 đến 7 ngày từ khi đăng ký để nhận được biển số mới (thay đổi tùy theo khu vực). Do đó, bạn sẽ cần quay lại Văn phòng Chi nhánh Giao thông Đường bộ vào một ngày được chỉ định sau đó để nhận biển số đã hoàn thành. Tuy nhiên, xin lưu ý rằng Giấy chứng nhận có ngày hết hạn khoảng một tháng kể từ ngày cấp. Sau đó, bạn sẽ nhận được biển số mới bằng cách xuất trình Giấy chứng nhận tại quầy và trả lại biển số cũ bị hư hỏng, và quy trình sẽ hoàn tất.

Đăng ký đổi biển số mới (cho xe máy phân khối lớn)

★Các hạng mục cần thiết
- Giấy chứng nhận kiểm định xe (Shaken-sho)
- Đơn đăng ký
- Biển số xe cũ bị hư hỏng (cần thiết cho thủ tục do hư hỏng)
- Thư giải trình lý do (cần thiết nếu không thể trả lại biển số xe)
- Phí biển số xe
- Tờ khai thuế xe dung tích nhỏ

★Thủ tục và quy trình
Mặt khác, đối với việc đổi biển số mới, nhìn chung có thể nhận được biển số mới trong cùng ngày nếu bạn đăng ký tại Văn phòng Chi nhánh Giao thông Đường bộ. Tuy nhiên, Giấy chứng nhận kiểm định xe bản gốc là cần thiết nếu bạn cần cấp lại nhãn dán bảo hiểm bắt buộc.

Nếu bạn đổi biển số mới do hư hỏng nghiêm trọng đến mức không đọc được, bạn phải mang theo và trả lại biển số bị hư hỏng.

Nếu biển số bị mất hoặc bị trộm và bạn không còn giữ nó, bạn sẽ cần nộp Thư giải trình lý do. Trong trường hợp này, bạn phải nộp báo cáo tài sản bị mất hoặc báo cáo trộm cắp tại đồn cảnh sát trước, và sau khi nộp, hãy lấy tên đồn cảnh sát báo cáo, ngày báo cáo và số tiếp nhận. Sau đó, bạn sẽ điền các chi tiết này vào Thư giải trình lý do có sẵn tại Văn phòng Chi nhánh Giao thông Đường bộ.

Đơn đăng ký, tờ khai thuế xe dung tích nhỏ và thư giải trình lý do có thể lấy tại Văn phòng Chi nhánh Giao thông Đường bộ khi bạn đến làm thủ tục đổi biển số, vì vậy không cần chuẩn bị trước.

Cần có Giấy chứng nhận kiểm định xe để cấp lại biển số xe máy phân khối lớn.

Đối với Xe máy dung tích nhỏ (Dung tích xi lanh trên 125cc đến 250cc)

Đối với xe máy dung tích nhỏ, thủ tục tương tự như đối với xe máy phân khối lớn. Bạn sẽ cần đến Văn phòng Chi nhánh Giao thông Đường bộ hai lần để cấp lại biển số cũ và thường là một lần để đổi biển số mới để nhận biển số xe mới. Tuy nhiên, xin lưu ý rằng các giấy tờ cần thiết khác với giấy tờ cho xe máy phân khối lớn.

Đăng ký cấp lại biển số cũ (cho xe máy dung tích nhỏ)

★Các hạng mục cần thiết
- Giấy chứng nhận Thông báo Xe dung tích nhỏ (bản gốc)
- Đơn đăng ký
- Phí biển số xe
- Biển số xe cũ bị hư hỏng (sẽ được trả lại khi cấp lại)

★Thủ tục và quy trình
Vì xe máy dung tích nhỏ không có kiểm định xe, nên chúng đương nhiên không có Giấy chứng nhận kiểm định xe. Thay vào đó, bạn phải mang theo Giấy chứng nhận Thông báo Xe dung tích nhỏ được cấp tại thời điểm đăng ký. Điền vào đơn đăng ký và thanh toán phí biển số xe cũng giống như đối với xe máy phân khối lớn. Bạn sẽ nhận được Giấy chứng nhận để lấy biển số mới, và quy trình nhận biển số mới và trả lại biển số cũ sau đó cũng tương tự.

Đăng ký đổi biển số mới (cho xe máy dung tích nhỏ)

★Các hạng mục cần thiết
- Giấy chứng nhận Thông báo Xe dung tích nhỏ
- Đơn đăng ký
- Biển số xe cũ bị hư hỏng (cần thiết cho thủ tục do hư hỏng)
- Thư giải trình lý do (cần thiết nếu không thể trả lại biển số xe)
- Phí biển số xe
- Tờ khai thuế xe dung tích nhỏ

★Thủ tục và quy trình
Để đổi biển số mới, thủ tục tương tự như đối với xe máy phân khối lớn, ngoại trừ việc bạn mang theo Giấy chứng nhận Thông báo Xe dung tích nhỏ thay vì Giấy chứng nhận kiểm định xe. Nếu bạn còn giữ biển số, hãy trả lại. Nếu bị mất hoặc bị trộm, bạn phải nộp báo cáo tại đồn cảnh sát trước và nộp Thư giải trình lý do. Bạn cũng sẽ cần thanh toán phí biển số xe và nộp Tờ khai thuế xe dung tích nhỏ.

Biển số xe máy dung tích nhỏ (hình ảnh là ảnh ghép)

Đối với Xe mô tô (Dung tích xi lanh 125cc trở xuống)

Khi cấp lại biển số xe mô tô, việc đăng ký được thực hiện tại văn phòng thành phố. Đối với xe mô tô, nhiều thành phố không cho phép cấp lại biển số cũ ngay cả khi biển số cũ còn nguyên vẹn do hư hỏng, vì vậy việc đổi biển số mới là phương pháp cấp lại phổ biến.

Đăng ký đổi biển số mới (cho xe mô tô)

★Các hạng mục cần thiết
- Tờ khai thuế xe dung tích nhỏ (Phân loại) (Báo cáo) và Đơn đăng ký cấp nhãn dán
- Giấy chứng nhận cấp nhãn dán
- Biển số xe (nếu có các mảnh vỡ của biển số, v.v.)
- Giấy tờ tùy thân (Bằng lái xe, thẻ bảo hiểm y tế, v.v.)
- Phí cấp lại

★Thủ tục và quy trình
Tờ khai thuế xe dung tích nhỏ (Phân loại) (Báo cáo) và Đơn đăng ký cấp nhãn dán là đơn đăng ký. Có sẵn tại quầy, vì vậy không cần chuẩn bị trước. Giấy chứng nhận cấp nhãn dán giống như giấy chứng nhận kiểm định xe cho xe mô tô, và đó là một tài liệu được cấp bởi chính quyền địa phương tại thời điểm đăng ký.

Nếu biển số bị hư hỏng nhưng vẫn còn, bạn phải mang theo và trả lại. Trong trường hợp này, sẽ có phí cấp lại, thường khoảng 100 đến 200 yên (số tiền thay đổi tùy theo khu vực).

Mặt khác, nếu biển số bị mất do trộm, một số thành phố không tính phí cấp lại, nhưng việc báo cáo tại đồn cảnh sát trước là bắt buộc, giống như đối với xe máy phân khối lớn và xe máy dung tích nhỏ. Lưu ý rằng bạn cần mang theo ngày báo cáo, tên đồn cảnh sát báo cáo và số tiếp nhận vào ngày đăng ký.

Khi cấp lại biển số xe mô tô, hãy đăng ký tại văn phòng thành phố. Việc đổi biển số mới thường là thủ tục tiêu chuẩn.

Đối với Xe máy phân khối lớn và xe máy dung tích nhỏ, việc đổi biển số mới cho phép chọn số mong muốn

Nhân tiện, đối với xe máy phân khối lớn và xe máy dung tích nhỏ, hệ thống chọn số mong muốn dự kiến sẽ được giới thiệu từ tháng 10 năm 2026. Hệ thống này cho phép bạn chọn số ưa thích của mình, và mặc dù nó đã phổ biến đối với xe bốn bánh, nhưng nó chưa được áp dụng cho xe hai bánh cho đến nay.

Lý do là có ít sự kết hợp giữa chữ cái và số có sẵn so với xe bốn bánh. Tuy nhiên, từ tháng 10 năm 2026, định dạng biển số xe máy sẽ được thay đổi. Với nhiều sự kết hợp có thể xảy ra hơn trước, việc giới thiệu hệ thống chọn số mong muốn đã được quyết định.

Các số có thể chọn sẽ là phần chính, bao gồm tối đa 4 chữ số Ả Rập (số sê-ri được chỉ định). Ngoài ra, các số phổ biến như "7777" và "8888" sẽ được quyết định bằng hình thức xổ số máy tính.

Bộ Đất đai, Hạ tầng, Giao thông và Du lịch vẫn chưa làm rõ lịch trình thực hiện chi tiết, phương thức đăng ký hoặc phí, nhưng có khả năng việc đăng ký sẽ có thể thực hiện được ngay cả khi biển số xe không bị hư hỏng. Các thủ tục vẫn chưa rõ ràng, nhưng theo một nghĩa nào đó, rất có thể nó sẽ được xử lý tương tự như việc đổi biển số mới.

Hệ thống chọn số mong muốn cho phép chọn tối đa 4 chữ số Ả Rập (Nguồn: Bộ Đất đai, Hạ tầng, Giao thông và Du lịch)

Nhân tiện, xe mô tô (xe mô tô Loại 1 và Loại 2) có dung tích xi lanh từ 125cc trở xuống không thuộc hệ thống mới này. Lý do là đối với xe mô tô, biển số xe được cấp bởi các thành phố. Nói cách khác, vì chúng nằm ngoài thẩm quyền của Bộ Đất đai, Hạ tầng, Giao thông và Du lịch, nên họ không thể quyết định thay đổi.

Trong mọi trường hợp, nếu biển số xe của bạn bị hư hỏng, bạn có thể cấp lại và thay thế bằng biển số mới. Tuy nhiên, thông tin được cung cấp ở đây chỉ mang tính tham khảo chung. Để biết thủ tục đăng ký cụ thể, giấy tờ cần thiết và phí, vui lòng xác nhận với Văn phòng Chi nhánh Giao thông Đường bộ (đối với xe máy phân khối lớn và xe máy dung tích nhỏ) hoặc văn phòng thành phố (đối với xe mô tô) có thẩm quyền đối với địa chỉ của bạn.

*Tất cả ảnh chỉ mang tính minh họa